會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，也是屬于會計檔案的組成部分之一。
會計檔案除會計憑證外，還有會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，這些資料都是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
企業(yè)需要依照《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
一、關(guān)于會計檔案的銷毀，需要滿足什么樣的條件？
依照《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）第十六條規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿,確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十八條規(guī)定，經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
01
單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
02
單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
03
單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
二、會計檔案的保管期限
《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）第十四條規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永 久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案銷毀的注意事項
1、核實(shí)清楚會計檔案是否保管屆滿。
2、對于保管期限屆滿的，提請單位組織相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員，共同對會計檔案進(jìn)行鑒定，并出具鑒定意見書，出席鑒定的所有人員在鑒定意見書上簽字。
3、在按規(guī)定程序同意銷毀后，在實(shí)際銷毀時不能直接作為廢品對外出售。紙質(zhì)檔案的，應(yīng)多人見證下用碎紙機(jī)等粉碎，或直接運(yùn)到造紙廠并派員（兩人以上）減征銷毀。電子檔案的，也應(yīng)采取類似的程序，應(yīng)多人見證，并請專業(yè)人員銷毀。見證人員與銷毀人員，在會計檔案銷毀清冊上簽字。